شعار مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدنيحاضرمصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني
→ دليل الإجراءات

الآلية الموحدة لاستخراج وثائق السجل المدني

مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني — الإدارة العامة للسجل المدني

الوثائق المطلوبة لاستخراج وثائق واقعات السجل المدني حسب الحالات الآتية.

تحميل الأصل (PDF)

المحتويات

أولًا: شهادات الميلاد

شهادة ميلاد — تسجيل حديث (لأقل من عام)

تُستخرج من جميع الفروع بحسب الموقع الجغرافي.

الوثائق المطلوبة
  • تأكيد ولادة من إحدى المستشفيات (إخبار ولادة) — إلزامي
  • البطاقتان الذكيتان للأبوين — إلزامي
  • عقد الزواج — إلزامي
الشروط
  • يُستثنى من البطاقة الذكية (استمارة حالة خاصة): إذا كان الأب أو الأم مقيمًا في الخارج ولا يوجد مركز إصدار بطائق ذكية في بلد الإقامة، أو إذا كان أحدهما متوفى وليست لديه بطاقة ذكية (تُحضر شهادة الوفاة)(اختياري)
  • في الحالة الخاصة يُفتح سجل خاص وتُقيَّد بيانات المولود، ثم يصدر أمر إداري بالقيد، ثم تصدر الشهادة (صورة قيد ميلاد)(اختياري)
  • الولادة في المنزل المؤكدة من القابلات: يكون التبليغ خلال 60 يومًا (المادة 20 من قانون الأحوال المدنية)، وإذا تجاوزها يتحول محل الميلاد إلى محل ميلاد الأب — الموطن الأصلي (المادة 7 فقرة أ) — إلزامي
  • إن كان أحد الأبوين أجنبيًا: تُطلب موافقة الزواج المختلط وجواز الطرف الأجنبي مع الإقامة (انظر الحالات الخاصة في الآلية الموحدة)(اختياري)
تظهر نقاط هذه الحالة في: إضافة مولود

شهادة ميلاد — تسجيل متأخر (لمن تجاوز عامًا ولم يبلغ 16 عامًا)

تُستخرج من جميع الفروع بحسب الموقع الجغرافي.

الوثائق المطلوبة
  • تأكيد ولادة (إخبار ولادة قديم) من إحدى المستشفيات، وإخبار الولادة بدل الفاقد يجب أن يكون من واقع سجلات المستشفى — إلزامي
  • تأكيد سكن — إلزامي
  • عقد الزواج — إلزامي
  • البطاقتان الذكيتان للأبوين (يُستثنى إذا تجاوز المولود العامين)(اختياري)
الشروط
  • في حالة الولادة في المنزل يتحول محل الميلاد إلى محل ميلاد الأب، مع إضافة تأكيد الولادة من عاقل الحي(اختياري)
تظهر نقاط هذه الحالة في: قيد ميلاد بتسجيل متأخر، شهادة ميلاد بتسجيل متأخر

شهادة ميلاد لمن بلغ سن البطاقة الشخصية

تُستخرج من جميع الفروع.

الشروط
  • لمن بلغ سن البطاقة الشخصية: تُستخرج البطاقة الذكية أولًا بحسب اللائحة، ثم تُستخرج شهادة الميلاد (تسجيل متأخر) بموجب بيانات البطاقة الذكية — إلزامي
تظهر نقاط هذه الحالة في: شهادة ميلاد بتسجيل متأخر

شهادة ميلاد لمن يحمل الشهادة القديمة

أ) إذا كانت الشهادة صادرة من مديريات المحافظة نفسها

الشروط
  • الشهادة الصادرة من مديريات المحافظة نفسها: يُرجع إلى السجلات ويُرفق ما يؤكدها — إلزامي
  • تُعبأ استمارة (استبدال قيد)، وفي حالة عدم التأكد تُعبأ استمارة (تسجيل متأخر) — إلزامي
  • تُستخرج شهادة الميلاد من جميع فروع المحافظة — إلزامي

ب) إذا كانت الشهادة صادرة من خارج المحافظة

الوثائق المطلوبة
  • شهادة الميلاد الأصل (وتُعتبر إخبار ولادة) — للشهادة الصادرة من خارج المحافظة — إلزامي
  • البطاقتان الذكيتان للأبوين إذا كان المولود أقل من عامين(اختياري)
  • عقد الزواج — للشهادة الصادرة من خارج المحافظة(اختياري)
  • إذا صدرت الشهادة بعد عام أو أكثر من الولادة: وثائق أخرى تؤكد صحة البيانات (بطاقة تطعيم، شهادة مدرسية) أو تحديد سن من جهة موثوقة(اختياري)
تظهر نقاط هذه الحالة في: استبدال القيد القديم

شهادة ميلاد لمواليد الخارج (حديث ومتأخر)

الوثائق المطلوبة
  • شهادة الميلاد من الدولة التي وُلد فيها، أو وثائق تثبت صحة الولادة في الخارج — إلزامي
  • جواز سفر المعني إن وُجد، أو الجواز الذي أُضيف فيه، أو تصريح مرور صادر من سفارتنا في دولة الميلاد — إلزامي
  • الدخولية (وثيقة الوصول إلى الجمهورية)، وفي حالة فقدانها يُعمل محضر جمع استدلال — إلزامي
  • البطاقتان الذكيتان للأب والأم إذا كان المولود أقل من عامين(اختياري)
  • عقد زواج الأبوين — إلزامي
تظهر نقاط هذه الحالة في: شهادة ميلاد لمواليد الخارج، شهادة ميلاد لمواليد الخارج — تسجيل متأخر

شهادة ميلاد لأبناء الأجانب المقيمين في الجمهورية

الوثائق المطلوبة
  • تأكيد ولادة (إخبار ولادة من إحدى المستشفيات) — إلزامي
  • جوازا الأب والأم مع إقامة سارية — إلزامي
  • عقد الزواج — إلزامي
تظهر نقاط هذه الحالة في: شهادة ميلاد لمواليد الأجانب — حديث الولادة، شهادة ميلاد لمواليد الأجانب — تسجيل متأخر

شهادة ميلاد لمن وُلد لأم يمنية وأب أجنبي

الوثائق المطلوبة
  • إخبار عن ولادة — إلزامي
  • موافقة الزواج المختلط، ويُعفى منها إن كان الأب من أصل يمني مع إرفاق ما يثبت ذلك — إلزامي
  • عقد الزواج — إلزامي
  • البطاقة الذكية للأم — إلزامي
  • جواز الأب مع الإقامة، وإن كان الأب خارج الجمهورية يُطلب ختم الدخول والخروج من الجمهورية خلال فترة الحمل، وينطبق ذلك على الأم إن سافرت لدولة إقامة الزوج — إلزامي
لا توجد معاملة مستقلة لهذه الحالة — تُقدَّم ضمن معاملات المواليد.

شهادة ميلاد لمن وُلد لأب يمني وأم أجنبية

الوثائق المطلوبة
  • إخبار عن ولادة — إلزامي
  • موافقة الزواج المختلط — إلزامي
  • عقد الزواج — إلزامي
  • البطاقة الذكية للأب — إلزامي
  • جواز الأم مع الإقامة — إلزامي
لا توجد معاملة مستقلة لهذه الحالة — تُقدَّم ضمن معاملات المواليد.

ثانيًا: شهادات الوفاة

شهادة الوفاة — تسجيل حديث أو متأخر

الوثائق المطلوبة
  • تبليغ أو تأكيد وفاة من إحدى المستشفيات، أو بلاغ وفاة من الشرطة أو من عاقل الحي، أو تصريح دفن إن وُجد، أو حكم انحصار ورثة إن وُجد — إلزامي
  • في حالة الوفاة في مهام عسكرية: بلاغ عملياتي أو خطاب من الوحدة العسكرية بتأكيد الوفاة(اختياري)
  • وثيقة هوية المتوفى، وفي حالة فقدانها يؤخذ إقرار من المبلِّغ وفقًا للمادة 35 من قانون الأحوال المدنية — إلزامي
  • البطاقة الذكية للمبلِّغ — إلزامي
الشروط
  • في التسجيل المتأخر بلا تبليغ للوفاة أو تأكيد من المستشفى: تُثبت الوفاة بحكم إثبات حالة وفاة يصدر من القضاء، أو بوثائق أخرى مؤكدة — إلزامي
  • أن يشتمل البلاغ أو التأكيد على سبب الوفاة (طبيعي أو جنائي) — إلزامي
  • أن يكون المبلِّغ أحد الورثة أو ممن حضر الوفاة — إلزامي
تظهر نقاط هذه الحالة في: إصدار شهادة وفاة، شهادة وفاة بتسجيل متأخر

شهادة وفاة المواطن اليمني في الخارج

الوثائق المطلوبة
  • شهادة وفاة من البلد الذي توفي فيه — إلزامي
  • تصريح دفن إن وُجد(اختياري)
  • بطاقة المتوفى أو جوازه — إلزامي
  • بطاقة المبلِّغ على أن يكون أحد الورثة، أو وكالة — إلزامي
تظهر نقاط هذه الحالة في: شهادة وفاة خارج الجمهورية — تسجيل متأخر

شهادة وفاة الأجنبي داخل الجمهورية

الوثائق المطلوبة
  • تبليغ أو تأكيد وفاة مسبَّب من إحدى المستشفيات — إلزامي
  • جواز المتوفى مع الإقامة — إلزامي
  • هوية المبلِّغ على أن يكون ذا علاقة بالمتوفى، أو وكالة معمَّدة من الجهات الرسمية من أحد الورثة — إلزامي
تظهر نقاط هذه الحالة في: شهادة وفاة للأجانب — حديث

ثالثًا: الزواج والطلاق

صورة قيد زواج

الوثائق المطلوبة
  • عقد زواج موثق من المحكمة، وإن وقع الزواج خارج الجمهورية يُرفق معمَّدًا، وإن كان بلغة أجنبية تجب ترجمته — إلزامي
  • موافقة الزواج المختلط إن كان أحد الزوجين أجنبيًا(اختياري)
  • البطاقتان الذكيتان للزوج والزوجة — إلزامي
  • البطاقة الذكية لمقدم الطلب على أن يكون من أقرباء أحد الزوجين، أو وكالة — إلزامي
الشروط
  • إن لم تكن لأحد الزوجين أو كليهما بطاقة ذكية (مغتربين) يُسجَّل بأمر إداري (استمارة حالة خاصة)(اختياري)
تظهر نقاط هذه الحالة في: قيد زواج

صورة قيد طلاق

الوثائق المطلوبة
  • وثيقة طلاق موثقة من المحكمة، وإن وقع الطلاق خارج الجمهورية تُرفق معمَّدة، وإن كانت بلغة أجنبية تجب ترجمتها — إلزامي
  • البطاقتان الذكيتان للطليقين — إلزامي
  • البطاقة الذكية لمقدم الطلب على أن يكون ذا صلة — إلزامي
الشروط
  • إن لم تكن لأحد الطرفين أو كليهما بطاقة ذكية (مغترب) يُسجَّل بأمر إداري (استمارة حالة خاصة)(اختياري)
تظهر نقاط هذه الحالة في: قيد طلاق

أحكام عامة

  • للمركز الرئيسي في المحافظات إصدار جميع الحالات بحسب الآلية الموحدة.
  • إذا وُجدت حالة لا تنطبق مع اللائحة يُرفع بها إلى رئاسة المصلحة.

صادر عن: مدير عام السجل المدني — رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني