الآلية الموحدة لاستخراج البطاقة الذكية
التاريخ: 24 مارس 2024 · الرقم: م أ م/٨/٢/١٤٣/٢٠٢٤مصادر عن: رئيس مصلحة الأحوال المدنية والسجل المدني
عطفًا على خطاب وزير الداخلية رقم (٢٤/٥٠٤١٨٢١) المؤرخ ٢٠٢٤/٣/٢٣م: الآلية الموحدة لاستخراج البطاقة الإلكترونية — التوجيهات الملزمة للفروع، وإجراءات المستفيد، وخطوات الصرف، والوثائق المطلوبة حسب كل حالة، وتعليمات الأرشفة والتصوير.
المحور الثاني — أولًا: إجراءات المستفيد من الخدمة
- يدخل المستفيد إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الداخلية (بوابة الأحوال المدنية والسجل المدني) لسحب وطباعة استمارة طلب الخدمة المطلوبة، وهي:
- ١- استمارة طلب الحصول على البطاقة الشخصية الإلكترونية لذوي الأصول اليمنية.
- ٢- استمارة طلب الحصول على البطاقة الشخصية الإلكترونية لمكتسبي الجنسية اليمنية.
- ٣- استمارة طلب تجديد / بدل فاقد / بدل تالف للبطاقة الشخصية الإلكترونية.
- ٤- استمارة طلب تجديد / بدل فاقد / بدل تالف للبطاقة الشخصية الإلكترونية (لمكتسبي الجنسية).
- ٥- استمارة تصحيح بيان.
- ٦- استمارة طلب الحصول على دفتر البطاقة العائلية.
- ٧- استمارة طلب تجديد / بدل فاقد / بدل تالف للبطاقة العائلية.
- ٨- استمارة تبليغ وطلب قيد ميلاد.
- ٩- استمارة تبليغ وطلب قيد وفاة.
- ١٠- استمارة تبليغ وطلب قيد زواج.
- ١١- استمارة تبليغ وطلب قيد طلاق.
- ١٢- استمارة طلب قيد فردي (إثبات عروبية).
- ١٣- استمارة طلب قيد أسري (عائلي).
المحور الثاني — ثانيًا: آلية الحصول على البطاقة الذكية بالرقم الوطني (خطوات المواطن)
- تعبئة استمارة طلب الحصول على البطاقة الشخصية الإلكترونية (اليمني / المكتسب) بخط واضح بحسب الحقول المحددة في الاستمارة، من قبل المستفيد من الخدمة إن تمكّن بنفسه أو عن طريق غيره بمعرفته، مع تدوين الاسم كاملًا باللغتين العربية والإنجليزية مع اللقب إن أراد إضافته.
- يتقدم المواطن بطلب الحصول على الرقم الوطني شخصيًا إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني التي يقيم في دائرتها.
المحور الثاني — ثانيًا: التأكد من بيانات الاستمارة
- يتأكد المصدِّق المبدئي من المعلومات الواردة في الاستمارة ومطابقتها مع الوثائق الدالة عليها، ويُتأكد أيضًا من البيانات بإحدى الطرق الآتية:
- أ- فحص الوثائق التي تؤكد البيان الأساسي في الحقل المحدد، فمثلًا إثبات فصيلة الدم يكون بورقة طبية أو بالبطاقة السابقة أو رخصة القيادة، والشهادة الجامعية بموجب الشهادة الرسمية بالدرجة العلمية المدونة في حقل المؤهل.
- ب- إحضار شاهدين مع بطاقتيهما إلى إدارة الأحوال المدنية والسجل المدني يوقّعان أمامه إذا كان الصرف للبطاقة لأول مرة.
- ج- إثبات شهادة من جهة العمل الحكومي، أو تأكيد من اللجان المجتمعية أو عاقل الحارة أو شيخ القبيلة، أو من مرفق عمل في القطاع الخاص أو المختلط، مع تحديد صفة الجهة المؤكِّدة.
المحور الثالث — أولًا: في حالة توافر البطاقة الشخصية الآلية السابقة أو البطاقة الشخصية القديمة اليدوية
- البطاقة الشخصية السابقة.
- التأكد من صحة إجراءات الصرف.
- تعزيزها ببطاقة الأب أو العم أو الأخ عند وجود التباس في صحتها واختلاف محل إصدارها.
- أي وثيقة سابقة له.
- الشهادة العلمية إن وجدت.
- تعريف من عاقل الحارة أو المجلس المحلي أو شيخ القبيلة أو جهة العمل، مع إحضار شاهدين.
المحور الثالث — ثانيًا: في حالة توافر شهادة ميلاد من مواليد اليمن
- شهادة الميلاد.
- بطاقة شخصية للأب.
- تعريف من عاقل الحارة أو المجلس المحلي أو شيخ القبيلة بصورة المواطن مختومًا عليها، مع شاهدين من ذوي القربى.
- وثائق تؤكد صحة البيانات المدخلة حسب الحقول، مثل المستوى التعليمي.
- فصيلة الدم.
المحور الثالث — ثالثًا: في حالة توافر الشهادة الدراسية (الصف التاسع أو الثانوية) فقط
- الشهادة الدراسية.
- البطاقة الشخصية للأب أو العم أو الإخوة.
- مذكرة بالبيان الشخصي من عاقل الحارة أو المجلس المحلي أو شيخ القبيلة بصورة المواطن مختومًا عليها، مع شاهدين من ذوي القربى.
- فصيلة الدم.
- أي وثيقة مساعدة أخرى إن وجدت.
- فحص سن من طبيب مختص.
المحور الثالث — رابعًا: في حالة توافر عقد الزواج للنساء
- عقد الزواج.
- البطاقة الشخصية للأب.
- البطاقة الشخصية للزوج.
- مذكرة بالبيان الشخصي من عاقل الحارة أو المجلس المحلي أو شيخ القبيلة بصورة المواطنة مختومًا عليها، مع شاهدين من ذوي القربى.
- فحص سن من طبيب مختص.
- فصيلة الدم.
المحور الثالث — خامسًا: في حالة توافر جواز سفر
- جواز السفر اليمني.
- أوليات صرف الجواز.
- مذكرة بالبيان الشخصي من عاقل الحارة أو المجلس المحلي أو شيخ القبيلة بصورة المواطن مختومًا عليها، مع شاهدين من ذوي القربى.
- الشهادة العلمية إن وجدت.
- أي وثيقة مساعدة أخرى.
المحور الثالث — سادسًا: حملة البطاقة العسكرية
- البطاقة العسكرية.
- تأكيد من الوحدة العسكرية.
- مذكرة بالبيان الشخصي من عاقل الحارة أو المجلس المحلي أو شيخ القبيلة أو الوحدة العسكرية بصورة المواطن مختومًا عليها، مع شاهدين من ذوي القربى.
- أي وثيقة قديمة إن وجدت.
المحور الثالث — سابعًا: مواليد خارج الجمهورية
- شهادة ميلاد من الدولة التي وُلد فيها، معمَّدة من الخارجية أو سفارتنا في تلك الدولة أو مكتب الخارجية بالجمهورية اليمنية.
- جواز سفر المعني إن وُجد، أو الجواز الذي أُضيف فيه، أو تصريح مرور صادر من سفارتنا في دولة الميلاد.
- الدخولية (وثيقة الوصول)، ويُعفى منها من لديه بطاقة شخصية وطنية سابقة.
- بطاقة شخصية للأب.
- تأكيد سكن من عاقل الحارة أو المجلس المحلي أو شيخ القبيلة أو جهة العمل، مع شاهدين.
- تعبئة استمارة مواليد خارج الجمهورية.
- تعميد الوثائق من مدير الأحوال المدنية والسجل المدني.
المحور الثالث — ثامنًا: مواليد القرن الأفريقي
- قرار لجنة إثبات الجنسية صادر من مكتب الوكيل أو من لجان مدعي الجنسية اليمنية بالمحافظات، كلٌّ حسب اختصاصه المكاني.
- جواز سفر يمني سابق صادر قبل عام ١٩٩٠ إن وُجد، أو الجواز المضاف إليه.
- الدخولية (وثيقة الوصول).
- بطاقة شخصية أو جواز سفر للأب.
- بطاقة شخصية قديمة للمعني إن وُجدت.
- تأكيد سكن من عاقل الحارة أو المجلس المحلي أو شيخ القبيلة أو جهة العمل، مع شاهدين.
- تعبئة استمارة مواليد خارج الجمهورية.
- تعميد الوثائق من مدير الأحوال المدنية والسجل المدني.
المحور الثالث — تاسعًا: التعامل مع الوثائق الصادرة حديثًا للمواليد المتأخرة
- تأكيد من جهة التعريف، والاعتماد على بطاقتي الأبوين.
- إحضار وثيقة طبية لمحل الولادة معمَّدة من إدارة المستشفى (خاص مرخَّص من وزارة الصحة أو حكومي) تؤكد تاريخ الميلاد ومحله.
- مقارنة تاريخ الميلاد مع تأكيد السكن من حيث الفترة الزمنية، وهل وُلد المولود في تلك الفترة.
- التأكد من عقد الزواج: تاريخ الزواج ومدته مقارنة بتاريخ ميلاد الطفل.
- تعميد الوثائق من المدير العام للأحوال المدنية والسجل المدني بالمحافظة.
- الالتزام الصارم بتسجيل الواقعة في محل وقوعها، فلا يُسجَّل مواليد عدن من محافظة أخرى أو العكس.
- يُستثنى من الفقرة السابقة الأحوال المدنية في المركز الرئيسي بالعاصمة المؤقتة، على أن يكون ذلك بتعليمات رئيس المصلحة أو الوكيل، أو بتفويض من رئيس المصلحة لمدير عام الأحوال المدنية أو من يفوّضه.
المحور الثالث — عاشرًا: من لا يحملون أي وثيقة
- مذكرة تعريفية مع صورة المواطن مختومًا عليها، ومسجَّل فيها كافة البيانات بالاسم ومحل الميلاد، مع شاهدين من شيخ القبيلة أو عاقل الحارة أو المجلس المحلي.
- البطاقة الشخصية للأب أو العم أو الأخ مع حضوره، وأخذ تأكيد منه على صحة البيانات.
- فحص سن من طبيب مختص.
- فصيلة الدم.
المحور الرابع — ٢: كيفية التقاط الصورة الشخصية بالشكل الصحيح
- استخدام الإضاءة المناسبة.
- يجب أن تكون الخلفية بيضاء أو زرقاء: إذا كانت الملابس بيضاء تُستخدم الخلفية الزرقاء، وإذا كانت الملابس بألوان مختلفة تُستخدم الخلفية البيضاء.
- تُلتقط الصورة بحيث يكون ارتفاع الكاميرا بمستوى الوجه.
- تجنَّب أخطاء الصورة الموضحة في مرفق رقم ٤: ميل الرأس، واستخدام النظارات، وتغطية الشعر للوجه، وظهور شخص آخر في الصورة، وبُعد الشخص عن الكاميرا.
المعاملات المرتبطة: إصدار بطاقة هوية، بطاقة إلكترونية لمواليد الخارج، بطاقة شخصية لمكتسبي الجنسية اليمنية